科学建档 规范管理

2015年7月30日下午，公司在五楼多功能厅举行了以《企业员工档案实用知识技能培训》为题的在职员工培训，由实业公司总经办常丽丽主讲。

档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。那么，企业档案又是什么呢？

在此次培训中，常丽丽主要从六个方面对企业档案进行了讲解说明。第一，企业档案的定义，即企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的具有保存价值的各种形式的文件；第二，为什么要开展企业档案管理工作及其意义；第三，企业档案规范化的要求，包括归档范围、文件的保管期限、积累方式与措施以及质量要求等；第四，如何进行企业档案管理。主要有两个方面，一是标准的档案管理流程，二是企业文件归档时间的确定、归档手续及借（查）阅手续的办理等；第五，以中国德力西集团为例，分析说明企业档案管理的重要性；第六，结合公司实际，详细介绍了三鹰实业档案管理系统的应用情况。

通过培训，相信大家对企业档案管理有了更多的了解与认识，也希望大家在今后的工作中，更加积极地支持、配合我们的档案管理工作，让我们共同努力，打造出更加科学、规范、高效的三鹰管理体系！

（总经办 姜青青）